все, що необхідно знати для замовлення зйомки

умови співпраці з фуд та предметним фотографом у Києві Мариною Лебедєвою

 

 

Для вашого комфорту та економії дорогоцінного часу, вся інформація представлена максимально структуровано та вичерпно👌🏻

ідея

Напрямок, в якому працюю, я називаю "яскравий та нескучний мінімалізм" :)

На мій погляд - ніщо не повинно відволікати увагу глядача від головного героя в кадрі, і водночас фотографія повинна привертати увагу та виділятись серед інших. Саме цим я керуюсь під час підготовки до зйомки

строки

Специфіка моєї роботи така, що на одне замовлення потрібно закладати один-два, іноді всі три тижні (залежно від обсягу), тому графік зазвичай розписаний наперед

 

Зазвичай ми бронюємо дати під ваш проект і в цей період я займаюся усіма етапами - від погодження технічного завдання до видачі готового матеріалу. Тобто. залежно від обсягу роботи та ступеня оперативності нашої комунікації, готові фотографії ви зможете отримати в середньому протягом 2-3 тижнів з моменту початку роботи над проектом

(1-2 тижні робота над проектом та зйомка + 1 тиждень матеріал у роботі у ретушера)

 

Я завжди бронюю час із запасом, іноді виходить впоратися швидше і звільняється віконце, але, як правило, термінові замовлення рідко коли можу взяти

 

Тому, якщо у вас є можливість планувати зйомки заздалегідь, це просто супер! 🙂

 

Робочий графік

10-19.00 Пн-пт

можливі формати роботи?

Каталожна чи проста контент зйомка (наприклад, лайфстайл зйомка в інтерʼєрній студії і т.п.) без детального технічного завдання, необхідності підготовки та закупівлі реквізиту тощо.

$

Зйомка згідно детального технічного завдання, що надає клієнт покадрово

Опції: підбір та закупівля реквізиту, детальна ретуш

$$

Проект під ключ - технічне завдання розробляється фотографом або стилістом на базі заповненного брифу та наданих референсів клієнтом, підбирається та закуповується реквізит згідно сюжетів, детальна ретуш

$$$ 

порядок роботи*

Для того, щоб ви були впевнені в результаті, а я могла якісно виконувати свою роботу досвідченим шляхом, я визначила оптимальні умови та відпрацювала наступну схему взаємодії:

1. визначення ваших потреб, обсягу роботи та термінів, погодження кошторису

2. підписання договору, внесення передплати, бронювання дат під ваш проект

3. заповнення вами опитувальника / надання складеного вами технічного завдання

Залежно від формату проведення зйомки (самостійної віддаленої/виїзної/каталожної), відправлю вам посилання на гугл форму або шаблон з основними питаннями, які допоможуть грамотно скласти технічне завдання :)

4. розробка та узгодження концепції, за бажанням (оплачується додатково)

5. узгодження всіх нюансів, затвердження технічного завдання

6. підбір і узгодження реквізиту та приблизного бюджету

7. підготовка/закупівля реквізиту

8. оренда додаткової техніки (за потребою)

9. зйомка

10. обробка фотографій (відбір, корекція кольору та підготовка фото для передачі в роботу ретушеру, складання ТЗ ретушеру)

11. ретуш

12. перевірка роботи ретушера та внесення правок за необхідності

13. видача прев'ю

14. повна оплата

15. збереження фотографій в обумовлених розмірах

16. видача фотографій

17. підпис договору про передачу прав на використання фотографій, акта прийому-передачі прав

18. підпис акта прийому-передачі наданих послуг

* загальний порядок нашої взаємодії (у кожному конкретному випадку він визначається індивідуально залежно від формату роботи).

На період роботи над вашим проектом прохання враховувати, що від вас потрібний буде максимально оперативний (максимум протягом одного дня) зворотний зв'язок для узгодження всіх деталей

чи потрібно арендувати студію?

Більшість іміджевих і каталожних зйомок я проводжу у своїй домашній студії, в якій є вся необхідна техніка та обладнання.

 

Це дозволяє значно скоротити ваші витрати, пов'язані з орендою студії 👌🏻🙂

 

Тому, якщо ваш продукт добре переносить транспортування, то ви просто відправляєте його кур'єром або Новою поштою (навіть якщо ви не в Києві).

Я отримую продукцію, працюю з нею і після зйомки відправляю назад

 

Якщо потрібно провести лайфстайл зйомку (продукт в інтер'єрі), або необхідно забезпечити присутність клієнта на знімальному майданчику, необхідно орендувати студію та організувати виїзну зйомку

як розраховується вартість

Гонорар розраховується погодинно або позмінно (4 або 8 знімальних годин)

 

Залежно від:

- типу фотографії (каталог, лайфстайл, іміджева)

- складності композиції та кількості кадрів одного сюжету

- необхідності створення реквізиту/підготовки продукції до зйомки

- специфіки об'єкта зйомки (розмір, характер поверхні - блискучий/глянцевий/матовий/дзеркальний)

- можливості зняти бажану фінальну картинку одним кадром

- необхідної схеми світла для демонстрації якостей продукту/упаковки тощо

на створення 1 фотографії потрібна різна кількість часу

 

Тому пропоную обговорити завдання індивідуально та визначити оптимальний варіант його реалізації )

Для цього вам потрібно написати або зателефонувати мені :) - я з радістю надам вам шаблон брифу, який допоможе сформулювати обсяг роботи

або заповнити його он-лайн, натиснувши на кнопку нижче:

ЗАПОВНИТИ БРИФ

Також рекомендую ознайомитися з інформацією, яка допоможе коректно скласти запит щодо вартості

за що я плачу?

Будь-яка озвучена вартість може здатися високою, якщо не знати, що ви отримаєте натомість 😉

Тому, я розповідаю детально, що ви сплачуєте

 

Залежно від формату роботи, гонорар фотографа включає:

 

- визначення поставленого завдання (аналіз наданого тех. завдання та референсів)

- рекомендації щодо адаптації ідей згідно з наданими вами референсами з урахуванням характеристик продукції/типу упаковки тощо (по бажанню)

- підбір та узгодження реквізиту

- послуга закупівлі реквізиту

- використання мого реквізиту (за наявності відповідного) та реквізиту, наданого вами (за бажанням)

- підготовка реквізиту та продукції до зйомки (видалення етикеток, відбитків пальців, розпакування/упаковка продукції тощо)

- створення композицій

- віддалена зйомка* з використанням професійної техніки на моїй території (тобто клієнт не бере участі в процесі зйомки, отримує фінальні кадри)

- обробка фотографій (колірокорекція та підготовка фото для передачі в роботу ретушеру, складання ТЗ ретушеру)

- прийом роботи ретушера та внесення правок за необхідності

- збереження фотографій в обумовлених розмірах та видача (завантаження на wetransfer)

- зберігання фотографій на випадок форс мажору

- часткові майнові права та підготовка зображення для використання фотографій (перелік та умови див. нижче)

* можливий також формат виїзної зйомки (у студії/на локації клієнта), а також віддаленої з оперативним узгодженням кадрів у процесі зйомки

 

Буде чудово, якщо при складанні ТЗ/запиту ви вкажете бажаний формат роботи. Це дозволить мені коректніше скласти попередній кошторис )

Додатково оплачується:

- вартість реквізиту, специфічних розхідних матеріалів

- транспортні витрати

- послуги ретушера (в середньому 7-10 дол/фото)

- вартість розробки концепції (від 100 дол, за бажанням)

- створення реквізиту під кожен сюжет, послуги крафт дизайнера, фарбування (за запитом)

- послуги фудстиліста (за запитом)

- послуги моделі (в т.ч. манікюр, макіяж і т.д.)

- вартість оренди додаткової техніки та/або студії (у разі роботи з моделлю та/або присутності клієнта/представника на знімальному майданчику)

- майнові права та підготовка зображення для використання фотографій як рекламне розміщення, зовнішньої реклами, виняткові права (перелік та умови залежать від способу використання фотографій, території та термінів)

что означає "права на використання фотографій"?

Відповідно до законодавства України (а саме «Закон України Про авторське право та суміжні права», статті 15, 31, 32, 33) встановлено, що фотографії в Україні віднесені до об'єктів авторського права. Авторське право на фотографії виникає у автора з моменту їх створення та не вимагає реєстрації.

Це означає, що у разі відсутності у вас (клієнта) договору, що підтверджує акт прийому-передачі майнових прав на використання фотографій, ви їх використовуєте незаконно (ви не захищені юридично, тобто автор має право ці фотографії перепродати, розмістити на стоках, заборонити розміщувати і т.д.)

 

Для уникнення неприємних ситуацій рекомендується викуповувати права на використання фотографій та оформляти договір (відповідно до способу, територіі та строків використання творів)

 

Отже, якщо вартість послуг фотографа розписати за пунктами, вона складатиметься з:

 

1. Гонорару фотографа (вартість роботи зі створення фотографій)

Крім знімального часу, сюди також відноситься робота з підготовки продукції до зйомки та упаковки її після, комунікація з клієнтами та підрядниками, прорахунок кошторисів, підготовка (пошук ідей та їх адаптація), логістика, послуга закупівлі, постпродакшн, ведення соц. мереж, відповіді на запити, облік фінансів, оплата податків)

 

2. Витрат пов'язаних із створенням фотографій, а саме:

- оренда/амортизація техніки та реквізиту,

(крім безпосередньо фотоапарата (-ів), об'єктива (-ів), приладів імпульсного/постійного світла, комп'ютера (-ів), карт пам'яті, акумуляторів, жорстких дисків для зберігання фотографій (на випадок форс мажору), сюди відносяться: штативи та тримачі , графічний планшет, відбивачі у всіх можливих інтерпретаціях, фони, акваріуми, реквізит та інші допоміжні розхідники)

- покриття витрат на оплату сервісів (хмарне зберігання, сайт, пошта), ліцензійного програмного забезпечення тощо

- покриття комунальних витрат та оренди

- податки

 

3. Права на використання фотографій

Розмір оплати за використання фотографій залежить від того, як вони використовуватимуться, на якій території та періоді часу

 

Стандартно, під час розрахунку вартості послуг, я включаю майнові права на використання фотографій, як:

- публікації в соц. мережах на (сторінці бренду),

- електронний каталог (на сайті бренду),

- публікації в журналах (он-лайн та друк за умови вказання авторства)

на території України протягом 1 року,

 

Зазвичай, цього терміну достатньо, так як фотографії за цей час часто втрачають актуальність - змінюється асортимент продукції, тренди, побажання щодо подачі продукції і т.д.

 

Також фотографії можуть бути використані як:

1. Рекламне розміщення, зокрема:

- друк буклетів, меню

- контент на сайті бренду (в т.ч. банер)

- контент на сайті бренду та/або партнера бренду
- публікації в журналах (он-лайн та друк)

 

3. Зовнішня реклама, зокрема. друк на упаковці, обкладинці та ін.

 

4. Також є такий вид права, як виключне - воно передбачає використання фотографії у будь-який спосіб, і NDA (договір про конфіденційність із забороною розміщення проекту в портфоліо)

 

(детальніше можна вивчити питання, почитавши «Закон України Про авторське право і суміжні права», а саме статті 15, 31, 32, 33)

 

Збільшити термін володіння прав можна одразу (у момент підписання договору), або після закінчення початкового терміну. Розмір доплати розраховується індивідуально за формулою

 

Ознайомитись із договором про передачу прав на використання фотографій рекомендую на стадії погодження кошторису, до внесення передоплати. Шаблон надсилаю у відповідь на запит 

умови  

Це той текст, який зазвичай пишуть дрібним шрифтом у сааамому низу :)

*пункти із зірочкою стосуються лише зйомки на виїзді 

 

- у роботу береться лише нова продукція (без слідів використання)


- необхідно уважно перевіряти перелік позицій та відправляти потрібну кількість товару згідно з затвердженими референсами (з невеликим запасом)

 

- у разі замовлення зйомки більш ніж 20 одиниць товару, перед відправкою необхідно весь товар розсортувати покадрово (якщо є побажання щодо поєднання товарів у кадрі) або за найменуванням (якщо поєднання товару у кадрі на розсуд фотографа)

 

- вартість товарів та реквізиту, транспортні витрати під час закупівлі оплачуються додатково (не входять у погоджену суму гонорару)

 

- ретуш здійснюється професійним ретушером та оплачується додатково. Для деяких груп товарів, завдань (ювелірні вироби, продукція з глянсовою/дзеркальною поверхнею і т.д., а також для створення фотографії, яка збирається з великої кількості кадрів (компоузинг)) потрібна більш детальна та дорога ретуш.

 

- дата зйомки бронюється за попередньою оплатою, повна оплата проводиться в день зйомки*

 

- якщо у вас/клієнта немає можливості бути присутнім на зйомці, погоджуючи дати зйомки, потрібно враховувати, що необхідно мати оперативний зв'язок з клієнтом (особою, яка приймає рішення) для погодження тестових кадрів. "Дистанційне узгодження" має на увазі відповідь на відправлений кадр протягом 10-ти хвилин. Якщо відповіді не було, кадр вважається узгодженим і переробляється за додаткової оплати.*

 

- прохання заздалегідь подумати над відповіддю на питання: Якщо зйомка затягнулася не з вини фотографа/стиліста, то що для вас є пріоритетом - виконати узгоджений обсяг роботи з оплатою додаткових годин роботи або затверджений бюджет (обсяг роботи може бути виконаний не весь)?*

 

- знімальна зміна включає годинну перерву (якщо тривалість зйомки на виїзді понад 4 години)*

 

- організація харчування надається клієнтом або включається у кошторис (якщо тривалість зйомки на виїзді більше 4-х годин)*

 

- завчасно обговорюється надання помічника з боку клієнта або помічника з боку фотографа/стиліста (оплачується додатково)*

 

- необхідна присутність із сторони клієнту відповідальної за вирішення організаційних питань особи  (комунікація з кухнею, організація обіду, води та інших дрібних питань, щоб час фотографа використовувався чітко за призначенням)*

 

- вітається зустріч фотографа/стиліста та допомогу у перенесенні апаратури/реквізиту як перед зйомкою, так і після її закінчення*

 

- логістика страв (кухня-знімальний майданчик) здійснюється офіціантом або помічником з боку клієнта*

 

- необхідно забезпечити комунікацію фотограф-кухар*

 

- для проведення зйомки необхідно передбачити закритий/окремий простір з доступом до умивальника (мінімум 20 м2), де можна розводити творчий безлад :) *

 

- тривалість знімальної зміни обговорюється на стадії узгодження ТЗ, кожна додаткова година оплачується додатково*

 

- знімальний час фотографа/стиліста починається згідно з затвердженим часом початку зйомки (у вартість знімальної зміни входить 2 технічні години на встановлення та збір техніки). Вартість додаткових годин роботи фотографа, якщо зйомка затягнулася через обставини, які не залежать від фотографа, оплачуються додатково*

 

у зв'язку з цим, рекомендується заздалегідь продумати завантаження на кухні - можливо, не зайвим буде викликати додатковий персонал для запобігання затримкам (як обслуговування гостей, так і видачі страв фотографу)

 

- при оренді студії необхідно враховувати час встановлення та збирання обладнання, а також прибирання студії (необхідно здати у тому вигляді, в якому прийняли), як правило, + 1-2 год, залежно від формату зйомки *

 

- при зйомці з тваринами вартість оренди студії, як правило, збільшується *

 

- прибирання: фотограф (стиліст) прибирає своє робоче місце; збирання та винесення сміття не входить до його обов'язків*

Ну що, давайте співпрацювати? :)

А, давайте! :)

фуд стиліст та фотограф у Києві Марина Лебедєва - яскраві предметні фотографії та красиві фото їжі професійно, якісно та вчасно